Sinds 1811 worden geboorten geregistreerd bij de burgerlijke stand. Om het zoeken naar geboorteakten te vereenvoudigen hebben wij hieruit enkele gegevens overgenomen in een database. Per akte kunt u de volgende gegevens vinden: de voor- en achternaam van de geborene, de geboorteplaats en de datum van aangifte.

Met deze gegevens kunt u de originele akte inzien op onze studiezalen aan de Eikenstraat en de Voorstraat, of on-line een kopie van de akte bestellen. In de originele akte vindt u nog meer gegevens: de geboortedatum, het tijdstip van geboorte en de namen en beroepen van de ouders. De aangever van de geboorte, meestal de vader, tekent de akte.

In 1811 is de burgerlijke stand ingevoerd. Sindsdien geldt dat geboorten moeten worden gemeld. De geboorteakte is het bewijs van het bestaan, en vormt de basis voor de daaruit voortvloeiende rechten en plichten van het wettige kind. De aangifte moet binnen drie dagen na de geboorte geschieden bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waarin het kind is geboren, ook al is dat niet de officiële woonplaats van de ouders.

Van elke geboorte wordt een akte in tweevoud opgemaakt. Na verloop van tijd worden deze akten openbaar. Eén serie blijft in de betreffende gemeente, in het gemeentehuis of in het gemeentearchief. De andere serie komt in het rijksarchief van de betreffende provincie. Het Gemeentearchief Zwolle en het Rijksarchief in Overijssel zijn samengegaan in het Historisch Centrum Overijssel.

Voor databases die het zoeken naar akten van de burgerlijke stand in ander provincies vereenvoudigen verwijzen wij naar Genlias, een database van de Rijksarchiefdienst.